Instytucja Zarządzająca Programem Polska-Słowacja
2014-2020 wspólnie z Instytucją Krajową pracuje nad mechanizmami, które w
sposób elastyczny i korzystny dla Państwa pozwolą na sprawną realizację
zaplanowanych w mikroprojektach działań. Przewiduje się m.in.:
-wyrażanie zgody na wydłużenie okresu realizacji
mikroprojektów,
-wydłużenie terminów składania raportów,
-elastyczne podejście do terminów przeprowadzania
kontroli na miejsc,
-bardziej elastyczne podejście do oceny
kwalifikowalności wydatków, na którą ma wpływ obecne zagrożenie epidemiczne.
Uprzejmie
prosimy o bieżące informowanie Związku Euroregion "Tatry" o
ewentualnych problemach w mikroprojekcie, które są spowodowane zagrożeniem
epidemicznym wskutek rozprzestrzenienia się koronawirusa.
Jednocześnie
prosimy o jak najszybsze podjęcie wszelkich niezbędnych starań związanych z
odwołaniem spotkań i odzyskaniem zapłaconych w ramach mikroprojektów środków,
zgodnie z warunkami umowy w przypadku anulowania: podróży, spotkania,
wydarzenia, itp.
Praca biura Związku Euroregion
"Tatry"
Informujemy, że od dnia 16 marca 2020 r. do odwołania pracownicy biura Euroregionu "Tatry"
będą pracować zdalnie i kontakt z nimi możliwy jest tylko drogą elektroniczną.
Z uwagi na
Państwa i nasze bezpieczeństwo korespondencję prosimy kierować na adres:
pwt@euroregion-tatry.eu
Niezbędne
dokumenty w wersji papierowej prosimy przesyłać za pośrednictwem Poczty
Polskiej lub firm kurierskich.
Komunikat dla beneficjentów realizujących projekty w związku z pandemią COVID-19 (06.04.2020 r.)
Obecna sytuacja związana z pandemią może
mieć istotny wpływ na realizację działań zaplanowanych w projektach.
Jesteśmy świadomi, że w obecnej sytuacji mogą być Państwo zmuszeni do
odwołania, przesunięcia działań bądź przeprowadzenia innych nieodzownych
zmian w projektach. Jednocześnie zdajemy sobie sprawę, że sytuacja ta
może w różnym stopniu utrudniać dotrzymanie terminów wynikających
z dokumentów programowych oraz wpłynąć na kwalifikowalność wydatków.
Aby
złagodzić możliwe skutki tej sytuacji, Instytucja Zarządzająca
(Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej RP), Instytucja Krajowa
(Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Republiki Słowackiej) oraz Wspólny
Sekretariat Techniczny proponują szereg udogodnień polegających na
bardziej elastycznym stosowaniu regulacji zawartych w Podręczniku
beneficjenta.
Szczegóły znajdują się w załączonym dokumencie.
Komunikat dotyczący działań w ramach zasady konkurencyjności niezbędnych do przeciwdziałania skutkom COVID-19 (07.04.2020 r.)
Na podstawie korespondencji, którą otrzymaliśmy w dniu od
Instytucji Zarządzającej, informujemy że istnieje możliwość wyłączenia
zasady konkurencyjności w zamówieniach, realizowanych w projektach
przez polskich beneficjentów. Zamówienie te muszą być jednak niezbędne
do przeciwdziałania skutkom COVID-19.
Zasady szczegółowe dla polskich beneficjentów
dotyczące udzielania zamówień zgodnie z zasadą konkurencyjności
określają wyjątki, pozwalające na niestosowanie procedur, w szczególnych
okolicznościach. Wyłączenie to może nastąpić m.in ze względu na:
- wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn
leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było
przewidzieć (np. klęski żywiołowe, katastrofy, awarie), wymagane jest
natychmiastowe wykonanie zamówienia i nie można zachować terminów
przewidzianych zasadą konkurencyjności
- pilną potrzebę (konieczność) udzielenia zamówienia niewynikającą
z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można
było przewidzieć, nie można zachować terminów przewidzianych zasadą
konkurencyjności.
Obecny stan związany z pandemią wirusa SARS-CoV-2, możemy
zidentyfikować jako stan spełniający przesłanki wystąpienia siły
wyższej. Tym samym, wyłączenie zasady konkurencyjności będzie możliwe
z powyższych względów.
Należy pamiętać, że skorzystanie z tego typu
odstępstwa powinno być poprzedzone wnikliwą analizą każdego przypadku.
Zastosowanie wyłączenia na podstawie ww. względów musi zostać
uzasadnione. Określone przesłanki wyłączenia, w razie wątpliwości należy
interpretować w oparciu o wykładnię i orzecznictwo wydane względem
odpowiednich przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. art. 62
i art. 67.
Zmiana umowy o zamówienie w ramach zasady konkurencyjności a siła wyższa (19.04.2020 r.)
Uprzejmie informujemy, że opublikowany został komunikat dotyczący
dopuszczalnych zmian umowy o zamówienie w trybie zasady konkurencyjności
w związku z wystąpieniem siły wyższej.
Zgodnie z tym komunikatem dla projektów, w ramach których zawarte zostały umowy o zamówienie –zgodnie z zasadą konkurencyjności, możliwe jest dokonanie istotnej zmiany postanowień tej umowy. Warunkiem tego jest, aby taka zmiana nie prowadziła do zmiany ogólnego charakteru umowy oraz
-konieczność tej zmiany spowodowana była okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością,nie mógł przewidzieć,
- wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczył 50% wartości pierwotnej umowy.
Obecny stan epidemii (SARS-CoV-2) spełnia przesłanki kwalifikacji tego zdarzenia jako siły wyższej, tzn. wyjątkowej sytuacji niewynikającej z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć. Oznacza to, że zmiany istotne, które zaistniały wskutek wystąpienia pandemii wirusa np.:
-zmiana terminu wykonania umowy,
-czasowe zawieszenie jej wykonywania,
-zmiana sposobu wykonywania dostaw, usług lub robót budowlanych;
będą możliwe do wprowadzenia pod warunkiem, że nie prowadzą do zmiany ogólnego charakteru umowy.Odnosząc się zaś do drugiego warunku,istotne jest to, aby ewentualny wzrost wynagrodzenia towarzyszący zmianie,nie przekroczył 50% wartości pierwotnej umowy. W przypadku wprowadzania kilku kolejnych zmian w umowie limit ten należy odnieść do wartości każdej z nich, co oznacza, że wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie może przekroczyć 50% wartości pierwotnej umowy.
Praca biura Związku Euroregion "Tatry" od maja 2020 r. (05.05.2020 r.)
Uprzejmie informujemy, że od początku maja 2020 r. biuro Euroregionu
"Tatry" przy ul. Sobieskiego 2 w Nowym Targu czynne jest od
poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00.
Niemniej jednak z uwagi na ciągle zagrożenie epidemiologiczne, a tym
samym Państwa i nasze bezpieczeństwo zachęcamy do kontaktu
telefonicznego (+ 48 18 266 99 81) lub mailowego
(pwt@euroregion-tatry.eu).
Niezbędne dokumenty w wersji papierowej prosimy przesyłać za pośrednictwem Poczty Polskiej lub firm kurierskich.
Natomiast w sytuacji, gdy konieczna będzie Państwa wizyta u nas
w biurze bardzo prosimy o korzystanie ze środków ochrony osobistej
(maseczki, rękawiczki).
Ustawa funduszowa - rozwiązania wspierające realizację projektów dofinansowanych ze środków unijnych (18.05.2020 r.)
Wszystkich beneficjentów realizujących projekty unijne zachęcamy do zapoznania się z Ustawą z dnia 3 kwietnia
2020 r. o szczególnych rozwiązaniach wspierających realizację programów
operacyjnych w związku z wystąpieniem COVID-19 w 2020 r. Ustawa dostępna jest tutaj.
Komunikat dotyczący zawierania przez polskich beneficjentów umów w ramach zamówień publicznych (18.05.2020 r.)
Informujemy, że ustawa o szczególnych
rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i
zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi
sytuacji kryzysowych umożliwia w okresie obowiązywania stanu
zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii oraz związanych z nimi
ograniczeń w przemieszczaniu się, zawieranie umów i aneksów
w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) w formie pisemnej, albo za zgodą
zamawiającego w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym
podpisem elektronicznym.
W dniu 20 maja 2020 r. przedstawiciele instytucji uczestniczących we wdrażaniu Programu Interreg V-A Polska-Słowacja 2014-2020 spotkali się, aby dyskutować o zmianach Planu Działań Informacyjno-Promocyjnych na rok 2020.
Epidemia COVID-19 wymusiła na WST, Euroregionach, Regionalnych Punktach Kontaktowych zmianę dotychczas zaplanowanych działań związanych z informacją i promocją w Programie Interreg V-A Polska-Słowacja 2014-2020. Stąd uczestnicy spotkania, tym razem w formie spotkania online wymieniali się pomysłami, które umożliwią realizację w nadchodzących miesiącach podstawowych działań informacyjnych i promocyjnych. Zgodnie z zaleceniami Instytucji Zarządzającej Programem m.in.:
-odwołane zostaną w 2020 r. te wydarzenia, które związane są z większą liczbą uczestników, w tym wydarzenia roczne w formie plenerowych, otwartych imprez z udziałem publiczności.
-imprezy te, tam, gdzie to możliwe zamienione zostaną na alternatywne formy promocji o efektach programów i unijnym wsparciu.
Związek Euroregion "Tatry" w trakcie spotkania reprezentowała pani Małgorzata Frączek.
Komunikat dla mikrobeneficjentów realizujących mikroprojekty w związku z pandemią COVID-19 (10.06.2020)
Zachęcamy do zapoznania się z treścią Komunikatu dla mikrobeneficjentów realizujących mikroprojekty w związku z pandemią COVID-19. Komunikat zawiera informację na temat możliwości częstszego raportowania wydatków w ramach realizowanych mikroprojektów poprzez składanie raportów częściowych/dodatkowych. Jest to odpowiedź na zgłaszane przez Państwa - naszych mikrobeneficjentów problemy związane z płynnością finansową wynikające z konieczności wydłużenia realizacji poszczególnych działań projektowych z uwagi na ogłoszony w Polsce i na Słowacji stan epidemii (SARS-CoV-2). Dokument ten, wypracowany wspólnie przez wszystkie podmioty zarządzające małymi projektami na granicy polsko-słowackiej umożliwia Państwu:
- składanie częściowych raportów z realizacji mikroprojektów wspólnych obejmujących 6 kolejnych miesięcy realizacji mikroprojektu (pkt. I komunikatu),
- składanie raportów z realizacji mikroprojektu indywidualnego w sytuacji gdy wysokość wydatków za dany okres sprawozdawczy nie przekracza kwoty 10 tyś. EUR (pkt. II komunikatu).
Zatwierdzony w dniu 10.06.2020 r. przez Komitet ds. mikroprojektów Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska-Słowacja 2014-2020 Komunikat dostępny jest w
wersji polskiej i
w wersji słowackiej.
Menu
Skontaktuj się z nami
